インターネットが一般的になった頃から、連絡の主役はEメールです。
今はLINEやSNSを用いた連絡が一般化していますが、それはまだ友人間でのやりとりが多いことと思います。
100%普及している訳では無いですが、専用のアプリを必要とするSNSなどに比べると、やはりEメールの普及率は高いと思われます。
Googleの「グループ」を使うと、そんなEメールを利用した連絡網を作ることが出来ます。
仕組みとしては簡単です。
１．Googleにログインして「グループ」でメールアドレスを一つ作る。
この作業は最初の一回だけです。
２．グループで連絡したい人のEメールアドレスを登録する。
この作業は連絡したい人が増減する度に行います。
３．上の１で作ったEメールアドレスにメールを送る。
４．上の２で登録した全員にメールが届く。
つまり、一回のメール送信操作で、数多くの人にEメールを送る事が出来ます。
最初の設定は必要ですが、設定してしまえば３と４の繰り返しだけで済みます。
この機能を使えば、災害時の緊急連絡網もEメールで作成出来たり、社内の情報共有の際も関係者のEメールアドレスをいくつも入力するような作業が要らなくなります。