ブラウザで動作する勤怠管理システム

こんにちは。
今日は弊社で開発した勤怠管理システムについて書きます。
ある派遣業を営んでいられるお客様にご提供したシステムを例に、ご紹介したいと思います。
パッケージ製品ではない為、基本的にはご相談を受けてから企業様のご要望に添ったシステムを構築していくことになります。
ご興味を持っていただけたら、ぜひお問い合わせください。

1.システム概要

PCもしくはAndroidタブレット用に作られたシステム画面を使って、勤務実績を記録します。
月末になると記録されたデータを元に給与計算用のCSVファイルを作成します。
また、記録されたデータは社内標準の勤務表フォーマットに合わせて出力が可能です。

2.利用場面と機能

本システムは派遣業を営まれているお客様が、下記2個所で使用することを想定して設計されたものです。
いずれも記録したデータはインターネット上のサーバに保管されます。
なお、派遣先はインターネットへの常時接続が出来ない環境です。

(1)本社や支店の事務所内
   インターネットに繋げられるPCを使って、システムを利用します。
   ここで勤務する社員はPCのブラウザで稼働するWebアプリケーションで記録します。
   また、給与計算用のCSVファイルを作成したり、勤務表を印刷したりしています。

(2)派遣先
   PCを持ち込めない為、専用のAndroidアプリケーションを使って記録します。
   記録したデータは、データ通信でサーバに送り給与計算用CSVの作成に利用します。

3.必要な機器

(1)システムを稼働させ、データを記録するレンタルサーバ
   PHP、MySQLが使えるサーバが必要です(バージョン等指定有り)。

(2)インターネットに接続可能な、ブラウザが使えるPC
   ブラウザ及び圧縮ファイル解凍ツール以外のアプリケーションは不要です。
   勤務表の出力後に印刷する際は、Excelが必要です。

(3)インターネットに接続可能な、Androidタブレット
   派遣業のため人材の入れ替わりが発生することを想定しています。
   そのため、人材と勤務情報のデータをサーバから受信しない事にはアプリが動作しません。
   この受信の時と、給与計算のために勤務データを送信する際にデータ通信が必要です。
   Wi-Fiもしくはモバイル通信SIM等に対応した環境が必要です。

4.PCだけでも稼働します

採用していただいたお客様は派遣先にPCを持ち込むことができず、常時通信を行う事も難しい状況でした。
そのため、派遣先では通信可能なAndroidタブレットによる利用を採用されました。
もし勤務実績を記録したい場所でインターネットに繋がるPCがあり、それを自由に使える状況でしたら、PC用のシステムだけでも利用可能です。

5.Androidタブレットの通信費について

AndroidタブレットはSIMフリーの安価なものを使います。
またSIMフリーである為、MVNOが提供する格安SIMを使うことができ、通信費も従来に比べると抑えることが可能です。